KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Marmara Teknokent A.Ş./ marmarateknokent.com.tr tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizden faydalandığınızda elde edilen kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim taleplerinizin alınması ve yanıtlanması,
- Hizmet sunumunun gerçekleştirilmesi,
- Etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması (açık rıza halinde),
- Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve log kayıtlarının tutulması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Çalışan adayı / Stajyer süreçlerinin Yürütülmesi,
- Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi,
- İnsan kaynakları faaliyetleri,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ücret politikasının yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
- Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Talep / şikayetlerin takibi,
- Erişim yetkilerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Web sitemiz üzerinden toplanabilecek kişisel veriler şunlardır:
- Ad, soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- IP adresi
- Firma bilgileri
- Proje bilgileri
- Mesaj içeriği (iletişim formlarından)
- Çerez verileri (cookie bilgileri)
- Kullanıcı davranışları (ziyaret süresi, sayfa gezinmeleri vb.)
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizdeki formlar aracılığıyla,
- Başvur yoluyla,
- E-bülten kayıtları yoluyla,
- Çerezler (cookies) ve analiz araçları (Google Analytics vb.) yoluyla,
- İletişim kanallarımız üzerinden otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ya uygun şekilde;
- İş ortakları,
- Web barındırma (hosting) hizmeti aldığımız firmalara,
- Yasal zorunluluk durumunda ilgili kamu kurumlarına,
- Yönetim Kurulu üyelerine ve paydaşlara,
- Proje ortaklarına ve proje yatırımcılarına,
- Destek hizmeti kuruluşlarına,
- Mevzuat hükümlerine uygun olarak iş birliği yapılan danışman ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına, kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir
6.Çevrimiçi Toplantılarda Verilerin İşlenmesi
- Çevrimiçi video konferans uygulamalarının kullanımı esnasında “adınız, soyadınız, takma adınız, elektronik posta adresiniz, telefon numaranız, IP adresiniz, kullanıcı adınız ile fotoğrafınız, görüntünüz, sesiniz vb.” kişisel verileriniz ile toplantı esnasında paylaşabileceğiniz diğer kişisel verileriniz işlenecektir.
- Çevrimiçi toplantılar video konferans uygulamaları üzerinden gerçekleştirilmektedir. Kullanılan teknolojiler dikkate alındığında uygulamaların birçoğunun bulut sistemleri kullandığı ve sunucularının/sistemlerinin dünyanın farklı noktalarından yayın yaptığının tarafınızca da bilinmesi gerekmektedir.
- Çevrimiçi toplantı hizmeti sunan uygulamaların kişisel verilerinizin korunması konusunda aldığı güvenlik önlemlerine dair bilgilere ilgili uygulamanın web sayfasında yayınlanan Gizlilik Politikası üzerinden göz atabilirsiniz.
- Toplantının amacı ile sınırlı olmak üzere video, ses ve mesaj geçmişiniz veya ekran görüntünüz gerektiğinde sunucularımıza veya uygulamaya ait bulut sunucuya kaydedilebilir. Toplantı kaydedilmeden önce video konferans uygulaması üzerinden bilgilendirileceksiniz. Toplantının kaydedilmesini onaylamamanız durumunda toplantıdan ayrılmanız beklenmektedir.
- Toplantı kayıtları, toplantının düzenlenmesine gerekçe olan iş devam ettiği süre boyunca ve tamamlandıktan sonra iş takibi ve kontrollerin karşılıklı olarak sağlanması için saklanabileceği gibi yine toplantının amacı ile sınırlı olarak diğer paydaşlarla paylaşılabilecektir.
- Toplantıya katılan diğer tarafların bilgi vererek veya bilgilendirmeden katılımcıların izniyle veya izinsiz olarak yürütebilecekleri veri işleme faaliyetleri, söz konusu kişi/kişilerin sorumluluğundadır.
7. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi gereği, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Düzeltme veya silme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Marmara Teknokent A.Ş, veri sahibinin açık rızası haricinde Kanunda öngörülen kişisel verileri işleme şartlarına uygun olarak veri işleme faaliyetlerini sürdürmektedir. Marmara Teknokent A.Ş veri sahibinin açık rızasını almadan Kanun’da öngörülen aşağıdaki şartlar kapsamında veri işleyebilmektedir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Fiili imkânsızlık sebebiyle ilgilinin açık rızasının alınamaması
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgi olması
- Marmara Teknokent A.Ş’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Kişisel veri sahibinin kişisel verisini alenileştirmesi
- Bir hakkın tesisi veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Marmara Teknokent A.Ş’nin meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması
Verileriniz; açık rıza, sözleşmenin ifası, meşru menfaat veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi KVKK’nın 5. 6. Ve 11. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin olarak yapacağınız başvurularınızı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun, yazılı ve ıslak imzalı olarak şirket adresimiz olan TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi 41470 Gebze-Kocaeli adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya info@marmarateknokent.com.tr se-mail adresine, e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu:
https://marmarateknokent.com.tr/ Marmara Teknokent A.Ş.
TÜBİTAK Gebze Yerleşkesi 41470 Gebze-Kocaeli
info@marmarateknokent.com.tr
+90 (262) 676 62 00